Papierloses Büro – Digitalisierung im Gerüstbau
Umweltfreundlich, schnell und überall verfügbar – im Gerüstbau vereint ein papierloses Büro die Vorteile von jederzeitigem Datenzugriff, schneller Angebotserstellung und Verzicht auf Papier. Bei der Digitalisierung erfasste Daten stehen Gerüstbauern und Kunden noch Jahre später zur Verfügung, sollte ein Gerüst wiederholt benötigt werden. Die auf Tablets erfassten Daten bearbeitet das Büro schon, während der Kolonnenführer sich noch auf dem Rückweg befindet.
Dokumentenmanagement für ein papierloses Büro
Eine große Entlastung bringt ein papierloses Büro vor allem in der Verwaltung und Archivierung von Dokumenten. Im Gerüstbau fallen bei jedem Auftrag dutzende Seiten Papier an, von Aufmaßskizzen, über Kostenvoranschläge, bis zur Endrechnung. 95 % des Papieraufwandes kann durch Digitalisierung in das Dokumentenmanagement-System der Firma Gemeinhardt Gerüstbau Service GmbH übernommen werden. Dank Cloud-Service stehen die Daten dort den Projektleitern, der Buchhaltung und der Geschäftsleitung zur Verfügung. Daten des “Außendienstes” fließen direkt in das Dokumentenmanagement ein, da sie auf Tablets erfasst werden.
Ein Vorteil für Kunden
Der Mehraufwand, den die Digitalisierung von Papierdokumenten mit sich bringt, lohnt sich nicht nur für die Verwaltung im Gerüstbau. Gerade Kunden dürfen sich über prompte Beantwortung von Anfragen, unverzüglichen Erhalt von Protokollen und über blitzschnelles Arbeiten vor Ort freuen. Regelmäßig wiederkehrende Projekte, etwa bei Kontrollmaßnahmen oder turnusmäßigen Reinigungen, befinden sich dann bereits im System und können vom Projektleiter ohne Zeitverlust aufgerufen werden. Die speziell für den Gerüstbau entwickelte Software Cp-Pro lässt hier kaum Wünsche offen.
Den Kunden und der Umwelt zuliebe
Ein papierloses Büro ist für die Firma Gemeinhardt Gerüstbau Service GmbH keine Zukunftsmusik mehr. Durch Digitalisierung und die Ausrüstung unserer Kolonnenführer mit modernen Tablets sparen wir im Jahr 15.750 Blatt Papier ein, und das allein bei den Unterlagen der Mitarbeiter auf den Baustellen. Das ist unser Beitrag zur Entlastung der Umwelt und zur Effizienzsteigerung für unsere Kunden. Wenn Sie einen modernen und kompetenten Gerüstbauer suchen, der Sie bei Ihrem Bauvorhaben unterstützt, dann haben Sie ihn gefunden. Wir helfen Ihnen gerne.
