Das neue Benutzererlebnis in CP-Pro Office 4
CP-Pro Office 4 überzeugt mit einem gelungenen neuen Benutzererlebnis für die aus Gerüstbau-Office 3 bekannten umfassenden Lösungen für alle Prozesse im Gerüstbau.
Schneller Projektmanager
Zentrales Element ist der Projektmanager, der alle Dokumente zusammenführt und übersichtlich darstellt. Um den Projektmanager gruppieren sich die unterschiedlichen Prozesse, die zur Abwicklung der Projekte durchgeführt werden.
Der Projektmanager überzeugt mit einer hohen Performance durch dynamisches Laden der aktuell benötigten Informationen. So können auch sehr große Projekte schnell und einfach verwaltet werden.
Übergreifende Suche
Dokumente und Informationen werden mit der Universalsuche schnell gefunden und können als einzelnes Dokument oder in der Projektmanager Übersicht weiterbearbeitet werden.
Die Universalsuche unterstützt dabei die einfache und zielgerichtete Suche in den wichtigsten Feldern der Hauptdokumente und bietet so eine sehr performante Suche mit hoher Treffergenauigkeit. Die zuletzt bearbeiteten Dokumente stehen in einer Historie, für den erneuten schnellen Zugriff zur Verfügung.
Durchgängige Prozesse
Der Anwender wird im Projektmanager oder im Dokument durch die Prozesse geführt und kann so auf Knopfdruck von der Anfrage über Angebot, Auftragsbestätigung und Aufmaß etc. bis zur Rechnung leicht die nächsten Schritte durchführen, ohne erneute Erfassung der bereits bekannten Informationen.
Abweichende Prozesse im Bereich Aufmaß, Arbeitsauftrag oder Tagesaufmaß sind dabei ebenso möglich.
Aus den Stammdaten und Projekteinstellungen werden alle Vorgaben automatisch übernommen und können, wenn gewünscht, durch den Anwender mit weiteren Informationen in den Dokumenten vervollständigt werden.
Rechtschreibprüfung und Textformeln
Die Eingabe in den Dokumenten wird durch eine Rechtschreibprüfung unterstützt und erfasste Werte werden automatisch geprüft. Bei fehlerhaften Eingaben wird der Anwender direkt zu den betreffenden Feldern geführt und kann diese schnell korrigieren.
Mit umfangreichen Textbausteinen für unterschiedliche Bereiche können wiederkehrende Formulierungen hinterlegt werden. Textbausteine können Referenzen und Formeln enthalten, die eine dynamische Anzeige von Werten, Inhalten und Berechnungen ermöglichen. Bei Verwendung von Textbausteinen werden diese aktuell berechnet und die Ergebnisse angezeigt. Der Anwender kann mit zusätzlichen Eingaben die Informationen anreichern, ohne die Formel selbst zu stören (WYSIWYG).
Optimale Bildschirmnutzung
In den Dokumenten werden die umfangreichen Informationen und Eingabemöglichkeiten innerhalb des Fensters angezeigt und können nebeneinandergestellt, ein- oder ausgeblendet werden.
So werden Pop-up-Fenster mit Detailinformationen verhindert, die die Übersichtlichkeit einschränken.
Die Anordnung von Eingabebereichen können in einigen Dokumenten individuell angepasst werden.
Mit einer Zoom Funktion kann die gesamte Darstellung auf die gewünschte Größe individuell skaliert werden, um so auch auf großen oder hochauflösenden Monitoren gut arbeiten zu können.
Möchte man unterschiedliche Dokumente gleichzeitig betrachten oder bearbeiten, so können diese von der Anwendung gelöst und z.B. auf einem zweiten Monitor angezeigt werden.
Zudem sind nun alle Module in einer Oberfläche vereint und direkt erreichbar.
Die Ausgabe der Dokumente für Druck, PDF und E-Mail werden in einer Vorschau präsentiert, wo auch verbundene Dokumente, wie z.B. Rechnungen, Aufmaß und Projektkonto, zusammen angesehen werden können.
Remote Arbeiten
Office 4 ist eine Windows Anwendung, die mit einem Server kommuniziert, der die gesamte Datenhaltung übernimmt. Dies ermöglicht den performanten und mobilen Betrieb im Netzwerk oder über das Internet. Ein Betrieb parallel zu noch vorhandenen Gerüstbau-Office 3 Installationen ist problemlos möglich.
Office 4 kombiniert so den Vorteil von leistungsstarken Windows Anwendungen mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten.
Gastbeitrag von
Ralf T. Kerp
Produkt Manager
CP-Pro Solutions GmbH & Co. KG<
https://cp-pro.de/
